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企业出差员工的差旅费税务风险注意点

时间: 2019-08-17 10:13 浏览次数:
1、差旅费概念: 差旅费,它是指出差过程中因处理公务而形成的交通费、住宿费用和公杂费等各类花费。 2、差旅费事务风险管控: 第一,差旅旅途中的花费开支,包含订购、船、列车
企业出差员工的差旅费税务风险注意点
1、差旅费概念:差旅费,它是指出差过程中因处理公务而形成的交通费、住宿费用和公杂费等各类花费。
2、差旅费事务风险管控:
第一,差旅旅途中的花费开支,包含订购、船、列车、航班的票费、住宿费用、生活费补助金以及他个方面的开支。
第二,公司依照有关部门明文规定规范,对差旅者做好差旅费补助后,对其以出差补助标准差旅生活费、午餐费也就不准许再多次重复费用报销异地伙食费及差旅生活费补助。
第三,异地接待企业客户的伙食费不可以计到差旅费中,应当计到业务招待费中,按照规定的标准做好税前扣除。
3、税务机关常规检查额外材料重中之重
第一,员工费用报销时填制的报销单据,及附的初始单据真实性:即:差旅申请、机票、火车票、汽车票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等。
第二,你乘坐航班的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费费用报销真正合法的单据。
第三,估算出差补贴时长,通常应当约等于差旅回程时间段减掉差旅出发时间段。
第四,常规检查费用报销者依据公司财务明文规定填好真正合法的凭据。
第五,初始单据遗失、毁损的,公司务必出示合理有效具体书面形式说明及需报销单据明细项目、金额。
第六,针对获得的不符合标准税法明文规定的证明材料,不可作为企业所得税税前扣除的凭据,
4、防范措施
第一,差旅工作人员姓名、地址、时间段、每日任务、付款凭据等资料完整。
第二,要制订一个科学合理的差旅费补贴标准;例如参照财政部关于印发《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》的通知(财行[2015]497号)。
第三,就是要制订规范的报销流程,促进差旅工作人员及时报账。

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